DSGVO

INFORMATIONSCHREIBEN FÜR MITARBEITER VON START-UP-UNTERNEHMEN IM DIGITALPARK

Da Sie als Mitarbeiter von im Gebiet tätigen Start-up-Unternehmen Zugang zum Gebiet haben, werden bei Ihrem Ein- und Austritt einige persönliche Daten von unserem Unternehmen verarbeitet. Mit diesem Informationsschreiben möchten wir Sie gemäß dem Datenschutzgesetz Nr. 6698 über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren.

1. Definitionen

Gebiet: Bezieht sich auf den Recep Tayyip Erdoğan Universität und die Türkisch-Deutsche Universität Technologie-Entwicklungszone (umfasst verschiedene Standorte des Gebiets),

Start-up-Unternehmen: Unternehmen, die die Dienstleistungen und Möglichkeiten im Gebiet nutzen und/oder dort tätig sind,

Persönliche Daten: Alle Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet sind,

• Bezieht sich auf die Recep Tayyip Erdoğan Universität und die Türkisch-Deutsche Universität Technologie-Entwicklungszone Management Aktiengesellschaft.

2. Informationen zu Verarbeiteten Persönlichen Daten
   1. Verarbeitete Daten bei Ein- und Ausgängen

1. Daten, die durch Kameraufzeichnungen verarbeitet werden
    

3. Rechte der Betroffenen Person

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden, Informationen über Ihre verarbeiteten Daten anzufordern und die Zwecke der Datenverarbeitung zu erfahren. Sie können wissen, ob die Daten für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden, und Informationen über deren Übermittlung im In- und Ausland anfordern. Sie haben das Recht, die Berichtigung unvollständiger oder fehlerhaft verarbeiteter persönlicher Daten zu verlangen und der Analyse der Daten zu widersprechen, wenn diese nachteilige Ergebnisse für Sie haben. Zudem können Sie eine Wiedergutmachung für den Schaden fordern, der durch eine rechtswidrige Datenverarbeitung entsteht. Um diese Rechte auszuüben, können Sie das auf unserer Unternehmenswebsite bereitgestellte Antragsformular für die betroffene Person ausfüllen und uns zukommen lassen. Sie können auch eine schriftliche Anfrage über unsere Unternehmenskontaktkanäle senden, um diese Rechte geltend zu machen.

INFORMATION TEXT ABOUT CAMERA RECORDINGS

Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ve Türk Alman Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetim Anonim Şirketi unserer Firma (Firma) möchte Sie über die Überwachungsaktivitäten mit Kameras im Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ve Türk Alman Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi (Dijitalpark Teknokent) informieren, um diese im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz) und anderen einschlägigen Vorschriften durchführen zu können.

In allen Bereichen des Dijitalpark Teknokent, für den unsere Firma die Verwaltungsgesellschaft ist, sowie in allen zu unserer Firma gehörenden Gebäuden und Freiflächen erfolgt eine Überwachung mit geschlossenen Kamerasystemen, wobei unsere Firma als Datenverantwortlicher die Verarbeitung personenbezogener Daten durchführt. Diese Information zur Überwachung wird durch in verschiedenen Bereichen platzierte Tafeln und den vorliegenden Informationstext bereitgestellt.

Erfasste Daten: Die Kameras nehmen nur Bildaufnahmen auf, es werden keine Tonaufnahmen gemacht. Dadurch werden personenbezogene Daten, die in den Winkel der Sicherheitskameras fallen (Bilder, Kennzeicheninformationen usw.), durch die Überwachung verarbeitet.

Zweck der Aufzeichnung: Unsere Firma führt die Überwachungstätigkeit durch, um die physische Sicherheit von Räumlichkeiten zu gewährleisten, Prüfungsaktivitäten durchzuführen, rechtliche Verfahren zu verfolgen, interne Prüfungsaktivitäten durchzuführen, Arbeitsschutz und Betriebsaktivitäten durchzuführen sowie um sicherzustellen, dass die Aktivitäten im Einklang mit den Vorschriften ablaufen.

Rechtsgrundlage: Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten durch Kameraaufzeichnungen werden gemäß den Vorschriften 5/2-ç und 5/2-f des Gesetzes auf der Grundlage der rechtlichen Verpflichtungen unserer Firma und der Wahrung berechtigter Interessen durchgeführt.

Grenzen der Aufzeichnungen: In unserer Firma werden Bereiche, die die Privatsphäre der betroffenen Personen über das Sicherheitsziel hinaus verletzen könnten (Umkleideräume, Toiletten usw.), nicht überwacht.

Sicherheit der Aufzeichnungen: Gemäß Artikel 12 des Gesetzes werden von unserer Firma notwendige administrative und technische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit der durch Kameraaufzeichnungen erlangten Daten zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wird die Netzwerksicherheit bereitgestellt, aktuelle Anti-Virus-Systeme und Firewalls genutzt, ein Berechtigungsmatrix für den Zugang zu den verarbeiteten Daten angewendet, die Anzahl der zugangsberechtigten Personen begrenzt, und Schulungen zur Sensibilisierung durchgeführt, wobei mit den Mitarbeitern Vereinbarungen zum Schutz personenbezogener Daten unterzeichnet werden.

Aufbewahrungsdauer: Die Aufbewahrungsdauer der Kameraaufzeichnungen variiert je nach Dichte des Kamera-Blickwinkels aufgrund der Größe des Speicherplatzes, ist jedoch auf maximal 1 (einen) Monat begrenzt. Für detaillierte Informationen zu den Bedingungen für die Aufbewahrung und Vernichtung besuchen Sie bitte unsere Website, auf der wir unsere Datenschutzrichtlinie zur Verarbeitung, Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten bereitstellen.

Weitergabe an Dritte: Unsere Firma kann Ihre durch Kameraaufnahmen verarbeiteten personenbezogenen Daten nur bei Bedarf und begrenzt auf den Zweck der Notwendigkeit an Dritte weitergeben. In diesem Zusammenhang können Ihre in den Kameraaufzeichnungen enthaltenen personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung auf Anfrage mit Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichten und Friedensrichtern sowie anderen befugten öffentlichen Stellen und Einrichtungen geteilt werden. Darüber hinaus können diese Aufzeichnungen, sollte es zum Schutz berechtigter Interessen des Unternehmens notwendig sein, unter Wahrung der Rechte betroffener Personen mit Aktionären, Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen geteilt werden.

Recht auf Auskunft: Um Informationen zu Ihren durch Kameraaufzeichnungen verarbeiteten personenbezogenen Daten in Bezug auf die in Artikel 11 des Gesetzes aufgeführten Rechte zu erhalten, können Sie das auf unserer Website bereitgestellte Antragstellerformular ausfüllen und es in der darauf beschriebenen Weise an unsere Firma senden. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet, ohne die Datensicherheit anderer Personen zu gefährden und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.

RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ UND TÜRK ALMAN ÜNİVERSİTESİ TECHNOLOGIEENTWICKLUNGSZONE MANAGEMENT ANONİM ŞİRKETİ DATENSCHUTZEINHEIT RICHTLINIE

ERSTER TEIL

Anfangsbestimmungen

Zweck und Umfang

Artikel 1- (1) Diese Richtlinie wurde erstellt, um die Gründung, Aufgaben, Befugnisse und Arbeitsgrundsätze der Datenschutzabteilung zu regeln, die zur Durchführung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Konformität aller personenbezogenen Datenverarbeitungsprozesse des Unternehmens mit dem Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten eingerichtet wurde.

Rechtsgrundlage

Artikel 2- (1) Diese Richtlinie wurde auf Grundlage der Entscheidung des Verwaltungsrates des Unternehmens vom 31.07.2024 Nr. 2024/035 erstellt.

Definitionen

Artikel 3- (1) In dieser Richtlinie bedeuten;

1. Informationsschreiben: Die Texte, die erstellt werden, um die betroffene Person über die Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren,
2. Einheit: Die innerhalb des Unternehmens eingerichtete Datenschutzabteilung,
3. Einheitsleiter: Das von der Geschäftsführung gewählte Personal des Unternehmens, das die Leitung der Einheit übernimmt,
4. Geschäftsführer: Den Geschäftsführer der Recep Tayyip Erdoğan Universität und der Türk Alman Universität Technologieentwicklungszone Management Anonim Şirketi,
5. Betroffene Person/Dateneigentümer: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden,
6. Löschung: Das Löschen, Vernichten oder Anonymisieren personenbezogener Daten,
7. Gesetz: Das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten,
8. Behörde: Die Behörde für den Schutz personenbezogener Daten,
9. Institution: Die Institution für den Schutz personenbezogener Daten,
10. Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person,
11. Unternehmen: Die Recep Tayyip Erdoğan Universität und die Türk Alman Universität Technologieentwicklungszone Management Anonim Şirketi,
12. VERBİS: Das Informationssystem für das Register der Verantwortlichen,
13. Dateninventar: Die Tabelle, die die Datenverarbeitungsprozesse des Unternehmens und die getroffenen technischen und administrativen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in Kategorien darstellt,
14. Datenverletzung: Der unbefugte Zugriff auf personenbezogene Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden,
15. Auftragsverarbeiter: Die natürliche oder juristische Person, die im Auftrag des Verantwortlichen aufgrund der erteilten Befugnis personenbezogene Daten verarbeitet,
16. Antragsformular für Dateneigentümer: Das Formular, das dem Unternehmen von der betroffenen Person übergeben wird und Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten enthält,
17. Verantwortlicher: Die Recep Tayyip Erdoğan Universität und die Türk Alman Universität Technologieentwicklungszone Management Anonim Şirketi, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, das Datenaufzeichnungssystem einrichtet und verwaltet,
18. Datenschutz-Ansprechpartner: Das vom Geschäftsführer ausgewählte Personal des Unternehmens, das die Kommunikation mit der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten sicherstellt,
19. Konformitätsprozess: Die Arbeiten, die durchgeführt werden, um alle Datenverarbeitungsaktivitäten des Unternehmens mit dem Gesetz in Einklang zu bringen,

ZWEITER TEIL

Gründung, Aufgaben, Befugnisse und Arbeitsgrundsätze der Einheit

Auswahl und Entscheidungsfindung der Einheitsmitglieder

Artikel 4- (1) Die Einheit wurde durch die Entscheidung des Verwaltungsrates des Unternehmens vom 31.07.2024 Nr. 2024/035 eingerichtet, um die Erfüllung der im Gesetz festgelegten Verpflichtungen des Unternehmens sicherzustellen.

(2) Die Mitglieder der Einheit und der Einheitsleiter werden vom Geschäftsführer aus dem Personal des Unternehmens ausgewählt. Insgesamt besteht die Einheit aus 5 (fünf) Mitgliedern.

(3) Der Datenschutz-Ansprechpartner wird vom Geschäftsführer ausgewählt und ist ein festes Mitglied der Einheit.

(4) Die Einheit tritt mit mindestens mehr als der Hälfte der Gesamtzahl der Mitglieder zusammen und entscheidet mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder. Bei Stimmengleichheit ist die Entscheidung gültig, die der Einheitsleiter unterstützt.

(5) Die Einheit arbeitet direkt unter der Geschäftsführung und muss vor der Umsetzung alle getroffenen Entscheidungen und durchzuführenden Maßnahmen von der Geschäftsführung genehmigen lassen.

Aufgaben und Befugnisse der Einheit

Artikel 5- (1) Die Einheit organisiert die Prozesse zur Anpassung der personenbezogenen Datenverarbeitungsprozesse an das Gesetz. In diesem Zusammenhang ist die Einheit verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Informationsschreiben des Unternehmens, der Richtlinien zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten, der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten, der Cookie-Richtlinie, der Sicherheitsvereinbarungen für das Personal sowie der zusätzlichen Vereinbarungen und Verpflichtungen zu Fragen der Datensicherheit mit Dritten, soweit diese im Rahmen des Konformitätsprozesses vorbereitet wurden.

(2) Die Einheit ist für die Aktualisierung des Unternehmensdateninventars in regelmäßigen Sitzungen verantwortlich. Der Datenschutz-Ansprechpartner ist dafür verantwortlich, die VERBİS-Einträge entsprechend den im Dateninventar vorgenommenen Aktualisierungen zu aktualisieren.

(3) Die Einheit tagt regelmäßig alle drei Monate. Darüber hinaus führt sie vor der Sitzung regelmäßige und stichprobenartige interne Prüfungen der Datenverarbeitungsprozesse des Unternehmens durch und protokolliert die Ergebnisse der Sitzung und Prüfung.

(4) Die Einheit identifiziert während regelmäßiger Sitzungen anhängige personenbezogene Daten, deren Verwendungszweck in Übereinstimmung mit der Datenaufbewahrungs- und Löschungsrichtlinie erloschen ist. Nach schriftlicher Genehmigung durch den Geschäftsführer werden die zu löschenden personenbezogenen Daten gelöscht und der Löschvorgang protokolliert. Die Löschprotokolle werden ab dem Löschvorgang drei (3) Jahre lang aufbewahrt.

(5) Im Falle einer Datenverletzung ist jedes Mitglied der Einheit berechtigt und verpflichtet, die Einheit mit dem dringenden Code außergewöhnlich einzuberufen. Die Einheit informiert den Geschäftsführer im Falle einer Datenverletzung unverzüglich schriftlich und mündlich. Außerdem wird sie innerhalb von spätestens 24 Stunden nach Kenntnisnahme der Situation eine Sitzung abhalten, um die Feststellungen zu der Datenverletzung zu treffen und erste Maßnahmen zu ergreifen. Die Einheit wird nach dieser Sitzung die notwendigen Schritte unternehmen, um die Datenverletzung als Teil der gesetzlich geforderten Verpflichtung an die Behörde zu melden.

(6) Im Falle eines Antrags der betroffenen Person an das Unternehmen mit dem Antragsformular für Dateneigentümer wird die Einheit den Antrag innerhalb von spätestens drei (3) Kalendertagen bearbeiten. Sie informiert den Geschäftsführer mündlich und schriftlich über die Feststellungen zum Antrag der betroffenen Person und organisiert gegebenenfalls die Beratung durch den Rechtsberater des Unternehmens und die entsprechenden internen Prozesse.

(7) Die Einheit überwacht den Prozess zur Sensibilisierung aller Mitarbeiter des Unternehmens für den Schutz personenbezogener Daten im Rahmen des Konformitätsprozesses und prüft in jeder regulären Sitzung, ob neue Mitarbeiter diese Schulung erhalten haben und behebt eventuelle Mängel.

(8) Die Einheit bewertet in jeder regulären Sitzung, ob technische und administrative Maßnahmen erforderlich sind, um die Datensicherheit bei den Datenverarbeitungsprozessen des Unternehmens zu gewährleisten. Sie legt den erstellten Bericht dem Geschäftsführer vor und verfolgt den Prozess zur vollständigen Umsetzung der Maßnahmen.

(9) Sollte es seitens der Behörde eine Weisung an das Unternehmen geben, führt die Einheit die erforderlichen Schritte zur Einhaltung durch.

DRITTER TEIL

Verschiedene und Schlussbestimmungen

Artikel 6- (1) Diese Richtlinie tritt an dem Tag in Kraft, an dem sie vom Verwaltungsrat des Unternehmens genehmigt wird.

Inkrafttretungsdatum: 01.08.2024

ANTRAG ZUR AUSÜBUNG DER BETROFFENENRECHTE

Gemäß Artikel 13 Absatz 1 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz) können Sie Ihre in Artikel 11 genannten Rechte ausüben, indem Sie dieses Formular ausfüllen und an die folgende Adresse senden:

5. Kirazlıdere Mah. Eski Ankara Cad. İdari Bina A-1 Blok No: 4a İç Kapı No:1 Çekmeköy/İSTANBUL per Notar/versicherte Post oder persönlich mit eigenhändiger Unterschrift,
5. Per registriertes E-Mail-System an rteuvetautgb@hs01.kep.tr elektronisch signiert an Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ve Türk Alman Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetim Anonim Şirketi (Firma) senden.

Gemäß Artikel 11 des Gesetzes haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten von unserer Firma verarbeitet werden, wenn ja, darüber Auskunft zu verlangen, den Zweck der Verarbeitung und ob sie zweckdienlich verwendet werden, Auskunft über die inländischen und ausländischen Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, unvollständige oder fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen, im Falle des Wegfalls des Verarbeitungszwecks die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die an Dritte gemeldeten Korrektur-, Lösch-/Vernichtungsmaßnahmen anzuzeigen, einer negativen Analyse Ihrer verarbeiteten Daten zu widersprechen und im Falle eines Schadens durch rechtswidrige Verarbeitung der personenbezogenen Daten diesen Schaden geltend zu machen.

Um einen Verlust Ihrer Rechte zu vermeiden und um eine frühzeitige Rückmeldung gewährleisten zu können, sollte der Umschlag des Formulars oder der Betreff der E-Mail den Vermerk „Anfrage gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ enthalten.

1. KONTAKTDATEN DER ANTRAGSTELLENDEN PERSON:

2. IHRE BEZIEHUNG ZU UNSERER FIRMA:

3. BITTE GEBEN SIE IHRE ANFRAGE IM RAHMEN DES GESETZES GENAU AN. (Sie können weitere Seiten nutzen oder zusätzliche Dokumente einreichen, um Ihren Antrag zu verdeutlichen.)

4. BITTE GEBEN SIE IHRE BEVORZUGTE METHODE AN, UM DIE ANTWORT DER FIRMA AUF IHREN ANTRAG ZU ERHALTEN.

Dieses Formular wurde erstellt, um Ihre Beziehung zu unserer Firma festzustellen und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Frist vollständig und korrekt auf Ihre Anfrage bezüglich der von der Firma verarbeiteten personenbezogenen Daten zu antworten. Die im Formular angegebenen Informationen werden nur zu diesem Zweck verwendet. Um rechtliche Risiken bei unrechtmäßiger oder unrechtmäßiger Datenweitergabe zu vermeiden und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, behält sich das Unternehmen das Recht vor, zusätzliche Dokumente und Informationen zur Identitäts- und Befugnisfeststellung anzufordern.

Falls die von Ihnen geteilten Informationen falsch oder nicht aktuell sind oder ein unbefugter Antrag gestellt wird, übernimmt unsere Firma keine Verantwortung für die Nichterfüllung der Anfragen oder die Unmöglichkeit der Zustellung der Antwort.

Ihr Antrag wird innerhalb von 30 (dreißig) Tagen ab dem Datum des Eingangs bei unserer Firma kostenlos beantwortet. Sollte der Antworttext mehr als 10 Seiten umfassen, können Gebühren für die über 10 Seiten hinausgehenden Teile oder das elektronische Antwortformat gemäß der vom Datenschutzrat festgelegten Tarifstruktur erhoben werden.

WICHTIGER HINWEIS: DIE ANTRÄGE MÜSSEN IM EIGENEN NAMEN DER PERSON GESTELLT WERDEN. ANTRÄGE IM NAMEN VON EHEPARTNERN, VERWANDTEN ETC. KÖNNEN NICHT GESTELLT WERDEN. WENN DAS KIND NICHT IN DER LAGE IST, SEIN URTEILVERMÖGEN AUSZUÜBEN, KANN DIE PERSON MIT ELTERN- ODER VORMUNDSCHAFTSRECHT IM NAMEN DES KINDES EINEN ANTRAG STELLEN. DIE FIRMA KANN VON DER PERSON INFORMATIONEN ZUR IDENTITÄTSVERIFIKATION ODER ELTERN-/VORMUNDSCHAFTSANSPRÜCHEN EINFORDERN, WENN DOUBTS BESTEHEN.

VON DER FIRMA AUSZUFÜLLEN.

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KVKK AUFKLÄRUNGSTEXT

Unser Unternehmen mit dem Titel Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi und Türk Alman Üniversitesi Technologische Entwicklungszone Management Aktiengesellschaft (Unternehmen) führt als Datenverantwortlicher im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz) und der entsprechenden Gesetzgebung Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch.

Das Unternehmen informiert Mitarbeiter, Bewerber, Besucher, relevante Personen, deren Kameraufzeichnungen verarbeitet werden, Mitarbeiter von Unternehmerfirmen sowie relevante Personen, deren personenbezogene Daten über Cookies verarbeitet werden, mit speziellen Aufklärungstexten, die für diese Prozesse erstellt wurden. Ein Teil dieser Texte ist über unsere Website zugänglich, während ein anderer Teil vor dem Datenverarbeitungsprozess physisch direkt der relevanten Person zur Verfügung gestellt wird.

Für Datenverarbeitungsaktivitäten, die nicht die genannten relevanten Personen betreffen, stellen wir Ihnen diesen Aufklärungstext zur Verfügung.

1. Ihre personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke:

Von unseren Kunden und potenziellen Kunden werden folgende Daten verarbeitet: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum, Projektdetails, Unternehmens- und Titelinformationen, Themenbereich der Bewerbung, Nationalität, Social-Media-Konten, Webseite, Adresse, Finanzamt, Steuer-ID, Ausbildungsnachweise, Unterschriftenprobe; und der Aktionäre dieser Personen: Name, TR-ID-Nummer, Geschlecht, Geburtsort, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer, Nationalität, Ausbildungs-/Zertifikatsnachweis; für die Zwecke der Einhaltung der Gesetzgebung, Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten, Durchführung von Produktions- und Betriebsprozessen von Waren/Dienstleistungen, Abschluss von Verträgen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Durchführung von Supportdienstleistungen nach dem Verkauf von Waren/Dienstleistungen und Durchführung von strategischen Planungsaktivitäten.

Von unseren Lieferanten und deren Mitarbeitern werden folgende Daten verarbeitet: Name, TR-ID-Nummer, Steuer-ID, Finanzamt, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Bankkontodaten, Jobtitel, Unterschriftenprobe; mit dem Zweck der Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, Durchführung von Beschaffungsprozessen von Waren/Dienstleistungen, Abschluss und Erfüllung von Verträgen sowie Sicherstellung der Sicherheit der Datenverantwortungsoperationen.

Von Projektexperten werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmens- und Titelinformationen, IP-Adresse, TR-ID-Nummer, Bank-IBAN-Nummer, Telefonnummer, E-Mail-Daten; für die Zwecke der Durchführung von Prüfaktivitäten, Einhaltung der Gesetzgebung, Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten, Durchführung von Produktions- und Betriebsprozessen von Waren/Dienstleistungen, Durchführung von Beschaffungsprozessen von Waren/Dienstleistungen.

Von Personen, die innerhalb unseres Unternehmens als Ausbilder oder Berater tätig sind, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmens- und Titelinformationen, Foto, Kameraufzeichnung, IP-Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Daten; für die Zwecke der Durchführung von Schulungsaktivitäten, Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, Sicherstellung der Geschäftskontinuität, Durchführung von Sponsoring-Aktivitäten, Einhaltung der Gesetzgebung, Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten, Durchführung von Produktions- und Betriebsprozessen von Waren/Dienstleistungen, Abschluss und Erfüllung von Verträgen.

Personen, die einen Newsletter abonnieren möchten: E-Mail-Adresse; für die Zwecke der Durchführung von Schulungs- und Kommunikationsaktivitäten.

Die an unser Unternehmen übermittelten Daten werden nur soweit erforderlich verarbeitet. Überschüssige Informationen werden nicht im System gespeichert, gelöscht oder anonymisiert. Diese Daten können zu statistischen Zwecken verwendet werden.

2. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Unser Unternehmen kann personenbezogene Daten, wenn die Bedingungen der Artikel 5 und 6 des Gesetzes erfüllt sind, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Absicherung der legitimen Interessen unseres Unternehmens, zur Notwendigkeit der Verarbeitung von Daten für den Abschluss und die Erfüllung von Verträgen und in einigen Fällen auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte übertragen. Zu den Dritten, an die Daten übertragen werden können, gehören: das Industrie- und Technologie-Ministerium und angeschlossene Institutionen und Organisationen, Gerichte im Streitfall, Vollstreckungsbehörden, beratende Anwalts-/Steuerberatungs-/IT-Büros, Lieferanten, Anteilseigner, Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen sowie andere befugte Institutionen und Organisationen. Von den speziellen natürlichen und juristischen Personen, an die Daten übertragen werden, wird eine Vertraulichkeitsverpflichtung eingeholt und es werden nur die für den Zweck erforderlichen Daten weitergegeben.

Darüber hinaus werden Daten von Schulungsleitern unseres Unternehmens auf unserem Social-Media-Konto aufgrund von Servern der genutzten Social-Media-Anwendungen im Ausland mit ausdrücklicher Zustimmung der betreffenden Person ins Ausland übertragen. 

3. Methode und rechtlicher Grund für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Die oben genannten personenbezogenen Daten können über folgende Kanäle mündlich, schriftlich oder elektronisch sowohl automatisiert als auch nicht automatisiert erhoben werden: Büros, Kameraaufzeichnungen, Websites und hier verwendete Cookies, Social-Media-Plattformen, SMS-Kanäle, auf die Aktivitäten unseres Unternehmens zugeschnittene Software, mobile Anwendungen und Geschäftspartner/Programme.

Unsere Datenverarbeitungsaktivitäten stützen sich auf folgende Rechtsgründe des Gesetzes: Art. 5/2-ç zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Datenverantwortlichen, Art. 5/2-c zur Vertragsschließung und -erfüllung, Art. 5/2-f zur Wahrung der berechtigten Interessen des Datenverantwortlichen, Art. 5/2-a zur ausdrücklichen Vorsehung durch die Gesetze, Art. 5/1 auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Gemäß Art. 11 des Gesetzes haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten bezüglich der Punkte zu erfahren, ob sie verarbeitet werden, Informationen über die verarbeiteten Daten zu verlangen, den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten zu erfahren und zu fragen, ob sie diesem Zweck entsprechend verwendet werden, Informationen über Übertragungen Ihrer Daten ins In- und Ausland zu verlangen, die Berichtigung unvollständiger oder falsch verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen, Einspruch gegen die Erstellung eines Ergebnisses gegen Sie durch Analyse von Daten zu erheben, das Recht, Schadensersatz im Falle einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung zu verlangen.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie das auf der Website unseres Unternehmens verfügbare Antragsformular für Dateninhaber ausfüllen und es uns zusenden. Außerdem können Sie Ihre schriftliche Anfrage zur Ausübung dieser Rechte über die Kommunikationskanäle unseres Unternehmens an uns richten.

INFORMATIONSCHREIBEN FÜR BESUCHER VON DİJİTALPARK

In unserem Unternehmen werden bestimmte Daten von Ihnen, unseren geschätzten Besuchern, die die Region betreten, verarbeitet. Mit diesem Informationsschreiben gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 möchten wir Sie über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

1. Begriffsbestimmungen

Region: Umfasst die Recep Tayyip Erdoğan Universität und die Türkisch-Deutsche Universität Technologie-Entwicklungszone (umfasst verschiedene Standorte der Region),

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen,

• bezieht sich auf die Management-Aktiengesellschaft der Recep Tayyip Erdoğan Universität und der Türkisch-Deutschen Universität Technologie-Entwicklungszone.

2. Informationen zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
   1. Bei Ein- und Ausgangsprozessen verarbeitete Daten

1. Bei Kameraaufzeichnungen verarbeitete Daten

3. Rechte der betroffenen Person

Laut Artikel 11 des Gesetzes Nr. 6698 haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, Informationen über die verarbeiteten Daten anzufordern, die Verarbeitungszwecke zu erfahren und zu fragen, ob sie gemäß diesen Zwecken verwendet werden, Informationen über Inlands- und grenzüberschreitende Übertragungen Ihrer Daten anzufordern, die Berichtigung unvollständiger oder fehlerhaft verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen, Einwände gegen die Analyse der Daten zu Ihrem Nachteil zu erheben und die Behebung von Schäden zu verlangen, die durch unrechtmäßige Datenverarbeitung entstanden sind. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie das auf der Website unseres Unternehmens vorhandene Antragsformular für Dateninhaber ausfüllen und uns zusenden. Darüber hinaus können Sie Ihr schriftliches Antragsbegehren in Bezug auf die Ausübung dieser Rechte über unsere Kommunikationskanäle an uns richten.